FUTBOLİST SPORTİF HİZMETLER A.Ş KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Değerli Ziyaretçimiz,

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, FUTBOLSİT SPORTİF HİZMETLER A.Ş (“FUT”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyor ve veri işleme faaliyetlerimizi Kanun’a uygun biçimde yürütüyoruz. Bu kapsamda sizlere, web sitemiz olan shop.futesports.gg üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnimizi bilgilerinize sunmak isteriz.

1.     VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kanun’un tanımlar bölümünde belirtildiği üzere; Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler “veri sorumlusu”, olarak adlandırılmaktadırlar.

Bu çerçevede kişisel verileriniz, FUT tarafından Kanun’un 4., 5. ve 6. maddeleri çerçevesinde; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde işlenmektedir.

2.     İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE AMAÇ

Kişisel verileriniz, FUT tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanabilmeniz, taleplerinizin doğru şekilde karşılanabilmesi ve müşteri memnuniyetinin sürdürülebilmesi amacıyla sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir. Veri işleme faaliyetlerimiz, yalnızca belirtilen amaçlarla ve yasal yükümlülükler çerçevesinde yürütülmekte olup, amaca aykırı veri işleme faaliyetleri gerçekleştirilmemektedir. Websitemiz ve sosyal medya mecralarımız aracılığıyla, aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Veri Kategorisi	İşlenen Veriler	İşleme Amacı	Hukuki Sebep (KVKK m.5/6)	Yasal Dayanak / İlgili Mevzuat
Teknik & Kullanım Verileri	IP adresi, çerez bilgileri, tarayıcı türü, erişim zamanı	Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, istatistiksel analiz	(m.5/2-f) Meşru menfaat; (m.5/1) Açık rıza (isteğe bağlı çerezler için)	5651 sayılı Kanun, KVKK, Elektronik Haberleşme Sektöründe Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Gizliliğin Korunması Hakkında Yönetmelik
Kimlik Verileri	Ad, soyad	Müşteri/Taraftar ile iletişim kurulması (iletişim formları, geri dönüşler)	Sözleşmenin kurulması ve ifası	6698 sayılı KVKK
İletişim Verileri	Telefon numarası, e-posta adresi	İletişim taleplerinin yanıtlanması, müşteri memnuniyeti süreçleri	Sipariş & destek için m.5/2-c	6698 sayılı KVKK
İşlem Güvenliği Verileri	Log kayıtları	Yetkisiz erişimlerin önlenmesi, sistem güvenliği	KVKK m.5/2-f Meşru menfaat	6698 sayılı KVKK, 5651 sayılı Kanun
Müşteri İşlem Verileri	Sipariş, fatura, teslimat bilgileri	Satış ve satış sonrası süreçlerin yürütülmesi	KVKK m.5/2-c	6698 sayılı KVKK, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun
Finans Verileri	Ödeme işlem kayıtları	Ödeme süreçlerinin yürütülmesi, muhasebe ve finansal kayıtların tutulması	KVKK m.5/2-c	6698 sayılı KVKK, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun

 

3.     KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA YÖNTEMLERİ

FUT olarak verilerinizi güvenli biçimde işlemek, saklamak ve yetkisiz erişimlere karşı korumak için gerekli tüm idari ve teknik önlemleri almaktayız. Kişisel verileriniz güvenli sistemlerde ve kontrollü ortamlarda muhafaza edilmektedir. Olası bir ihlal durumunda acil durum prosedürü gerçekleştirilmekte, gerekli önlemler hızla alınmaktadır. FUT, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kaybolmasını veya yetkisiz kişilerin eline geçmesini önlemek için her türlü makul tedbiri uygulayarak veri güvenliğini en yüksek seviyede sağlamaktadır.

4.     KİŞİSEL VERİLERİNİZİN PAYLAŞIMI

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. maddesi uyarınca, kişisel verileriniz yalnızca burada belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak üçüncü kişilerle paylaşılabilmektedir.  Bu çerçevede kişisel verileriniz, FUT tarafından her zaman ölçülülük, amaçla bağlantılılık ve hukuka uygunluk ilkeleri çerçevesinde yürütmekte olup, kişisel verilerinizin korunması için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almaktadır. Bu doğrultuda verileriniz; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarına ve teknolojik altyapı desteği sağlayan hizmet sağlayıcılarına aktarılabilmektedir. Hiçbir surette yurtdışı veri aktarımı yapılmamaktadır. (Kişisel verileriniz; ödeme altyapı sağlayıcıları, kargo firmaları, e-ticaret altyapı hizmet sağlayıcıları ile sınırlı ve amaçla bağlantılı olarak aktarılmaktadır.)

FUT, kişisel verilerinizi; Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili tüm sair mevzuat hükümleri kapsamında, yasal zorunlulukların gerektirdiği ölçüde ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşabilmektedir. Bu doğrultuda kişisel verileriniz; Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), Ticaret Bakanlığı, Gelir İdaresi Başkanlığı, Tüketici Hakem Heyetleri, mahkemeler ve diğer yargı mercileri gibi kamu tüzel kişileriyle, ayrıca gerektiğinde bağımsız denetim kuruluşları veya mali müşavirlik hizmeti veren firmalarla paylaşılabilir.

5.     TARAFTARLARIMIZIN/KİŞİLERİN HAKLARI

Kişisel verisi işlenen taraftarlarımızın/kişilerin hakları 6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunun 11.maddesi uyarınca belirtilmiştir;

Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) 7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvurularınızı, kimliğinizin doğrulanması şartıyla aşağıda belirtilen iletişim kanallarımızdan ücretsiz olarak yapabilirsiniz. (Tarafınıza yanıt süresi en geç 30 gündür.)

6.     BAŞVURU TALEPLERİNİZ

6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 13.maddesi uyarınca bu konudaki taleplerinizi yazılı olarak ve/veya FUT’un belirlediği yöntemler ile tarafımıza iletebilirsiniz. Bu çerçevede FUT’un belirlediği yöntemler aşağıda yer almaktadır.

Kişisel Verileri Koruma ile ilgili taleplerinizi aşağıda yer alan başvuru formu üzerinden veya kurumumuzdan fiziksel olarak talep edebileceğiniz kişisel verileri koruma formunu güvenli elektronik imza ile “info@futbolist.co” adresine veya ilgili talebinizi noter aracılığı ile “Akat Mah. Cebeci Cad. No 79-81. İç Kapı No 1. BEŞİKTAŞ İSTANBUL TÜRKİYE” adresine talebinizi kimlik bilgileriniz ve talebiniz açık olarak anlaşılacak şekilde gönderebilir veya fiziksel olarak elden teslim edebilirsiniz.

 

 

FUTBOLİST SPORTİF HİZMETLER A.Ş VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU

 

1. GENEL

 

Siz veri sahipleri tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. ve 13’üncü maddeleri uyarınca yapılacak başvuruları ivedilikle, etkin ve kapsamlı bir şekilde değerlendirebilmek ve çözümleyebilmek adına, işbu Başvuru Formu, FUTBOLİST SPORTİF HİZMETLER A.Ş  (“FUT”) tarafından hazırlanmıştır.

 

2. BAŞVURU YOLU

 

Siz veri sahipleri, KVKK’nın 11. ve 13. maddeleri uyarınca; veri işleyen sıfatı taşıyan FUT’a kişisel verileri koruma uyum projesinin uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi yazılı olarak işbu Başvuru Formu’nun doldurulması suretiyle veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle:

(a) info@futbolist.co  e-posta adresine göndereceğiniz bir e-posta,

(b) “Akat Mah. Cebeci Cad. No 79-81. İç Kapı No 1. BEŞİKTAŞ İSTANBUL TÜRKİYE” adresine iadeli taahhütlü posta, noter vasıtasıyla veya elden teslim yöntemi ile göndereceğiniz Başvuru Formu ile öğrenme hakkına sahipsiniz.

 

(I) VERİ SAHİBİNE İLİŞKİN BİLGİLER

 

Başvurunuz ile ilgili gerekli araştırma ve değerlendirmelerin yapılabilmesi ve konuya ilişkin çözümlerin geliştirilebilmesi amacıyla aşağıdaki alanları doğru ve eksiksiz bir biçimde doldurmanız gerekmektedir:

Ad-Soyad*
TC Kimlik Numarası*
Adres*
Telefon Numarası *
E-posta Adresi*

*Doldurulması zorunlu alanlar.

Yukarıda tarafımıza sunmuş olduğunuz kişisel verileriniz, münhasıran işbu Başvuru Formu’nun değerlendirilebilmesi, sonuçlandırılabilmesi ve sizinle iletişime geçilebilmesi amacıyla işlenmektedir.

FUT ile olan ilişkinize dair uygun olan seçeneği işaretleyerek, mevcut ilişkinin hâlihazırda devam edip etmediğini aşağıda yer verilen bölümde belirtiniz.

Çalışan/Stajyer:        

 

Ziyaretçi:                  

 

Diğer:              (_______________________)

 

FUT ile olan ilişkim başvuru tarihi itibarıyla devam etmektedir.            

                  

FUT ile olan ilişkim (________________) tarihi itibarıyla sona ermiştir.          
     
                               

 

 

 

II) VERİ SAHİBİNİN TALEPLERİ

 

Veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. ve 13. maddeleri kapsamında bilgi sahibi olmak istediğiniz durum/durumlar için lütfen aşağıda yer verilen listedeki ilgili kutucuğu/kutucukları işaretleyiniz.

 

TALEBİNİZ	GEREKEN BİLGİ/BELGE	SEÇİMİNİZ
1.Kişisel verilerimin FUT tarafından işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.	Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.
2. FUT tarafından kişisel verilerimin hangi amaçla işlendiğini öğrenmek istiyorum.	Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.
3. FUT tarafından kişisel verilerimin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.	Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.
4. Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, aktarılan üçüncü kişileri bilmek istiyorum.	Özel bir veri türüne dair bilgi almak istiyorsanız lütfen belirtiniz.
5. Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum.	Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğünüz bilgileri ve bu bilgilerin doğrusunun nasıl olması gerektiğini lütfen belirtiniz.
6. Eksik/yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum.	Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğünüz bilgileri ve bu bilgilerin doğrusunun nasıl olması gerektiğini lütfen belirtiniz.
7. Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle silinmesini/yok edilmesini istiyorum.	Bu talebinize konu verilerin hangi veriler olduğunu ve aleyhinize olduğunu düşündüğünüz sonucun ne olduğunu lütfen belirtiniz, bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere Başvuru Formu ekinde yer veriniz.
8. Kişisel verilerimin işlenmelerini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması nedeniyle aktarıldıkları üçüncü kişiler nezdinde de silinmesini/yok edilmesini istiyorum.	Bu talebiniz, kişisel bilgilerinizin yalnızca bir kısmına ilişkin ise bunların hangi veriler olduğunu ve bu talebinizin gerekçesini tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte belirtiniz, bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere lütfen Başvuru Formu ekinde yer veriniz.
9. FUT tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum.	Bu talebinizin gerekçesini ve bilgi alma talebinize ilişkin durumun sonucunu belirtiniz, bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere lütfen Başvuru Formu ekinde yer veriniz.
10.Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığım zararın tazminini talep ediyorum.	Bu talebinizin gerekçesini ve uğradığınızı düşündüğünüz zararı aşağıdaki boşlukta belirtiniz; bu hususlara ilişkin tevsik edici bilgi ve belgelere (örnek; Kişisel Verilerin Korunması Kurulu veya mahkeme kararları) lütfen Başvuru Formu ekinde yer veriniz.

 

Veri sahibi adına 3. kişiler tarafından yapılacak olan başvurularda, işbu Başvuru Formu ile birlikte noterce onaylanmış özel vekâletnamenin, velayet/vesayet altında bulunan çocuklar adına yapılacak başvurularda ise işbu Başvuru Formu ile birlikte velayet/vesayet ilişkisini tevsik edici belgelerin bir suretinin tarafımıza gönderilmesi gerekmektedir.

 

Kişisel veri sahibinin Kişisel Veri Politikası’nda yer alan usule uygun olarak Başvuru Formu aracılığı ile talebini FUT ‘ye iletmesi durumunda FUT talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. FUT, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi ve belge talep edebilir. Veri sahibinin bu amaçla sorduğu sorulara yönelik elde ettiği bilgi ve belgeler bir veri kayıt sistemine kaydedilmeyecek ancak kaydedilse dahi başvuruyu yapanın veri sahibi olduğunun tespit edilmesi üzerine derhal imha edilecektir.

 

(III) VERİ SAHİBİNİN TALEBİNİN SONUÇLANDIRILMASI

 

Niteliğine göre talebiniz, KVKK uyarınca bizlere ulaştığı tarihi takip eden en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde cevaplandırılacaktır. Cevaplarımız ve değerlendirmelerimiz, işbu Başvuru Formu’nda belirtilmiş olan seçiminize göre KVKK’nın 13. maddesi uyarınca yazılı veya elektronik ortam vasıtasıyla tarafınıza iletilecektir. Başvuru sonucunun posta veya elektronik posta yöntemlerinden biriyle iletilmesine ilişkin öncelikli bir tercihiniz varsa, lütfen aşağıda belirtiniz:

 

Talepleriniz FUT tarafından ücretsiz sonuçlandırılacak olup, cevaplama sürecinin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir.

(IV) VERİ SAHİBİ BEYANI

 

KVKK uyarınca yapmış olduğum bilgi edinme başvurusunun, yukarıda belirttiğim talep/talepler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılmasını rica eder, işbu başvuruda tarafınıza sağlamış olduğum bilgi ve belgelerin doğru, güncel ve şahsıma ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt ederim.

Veri Sahibi
Adı Soyadı
Başvuru Tarihi
İmza

 

VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU VE BAŞVURU HAKKI İLE İLGİLİ ÖNEMLİ AÇIKLAMALAR:

1.Veri Sahibinin Başvuru Hakkı

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. maddesinde kişisel veri sahiplerinin aşağıda yer alan konularda talepte bulunabileceği düzenlenmiştir.

·       Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·       Kişisel verileri işlenmiş ise buna ilişkin bilgi talep etme,

·       Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·       Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme

·       Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde, bunların düzeltilmesini isteme,

·       Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,

·       Düzeltme, kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi için yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirimesini isteme,

·       İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun çıkmasına itiraz etme,

·       Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

 

2.Başvuru Hakkının İstisnaları

KVKK’nın 28. maddesi gereğince kişisel veri sahiplerinin aşağıda yer alan konularda haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır.

·       Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hale getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,

·       Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,

·       Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,

·       Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi,

KVKK’nın 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde zararın giderilmesini talep etme hariç olmak üzere, kişisel veri sahiplerinin haklarını ileri sürmeleri mümkün olmayacaktır.

·       Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,

·       Kişisel veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,

·       Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma ve kovuşturması için gerekli olması,

·       Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

 

3.Veri Sahibinin Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na Şikâyette Bulunma Hakkı

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 14’üncü maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde veri sahibi; FUT’a cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilir.